"Afilar la Sierra": Cómo Parar y Automatizar Transformó Mi Gestión de Redes Sociales
Descubre cómo detenerte a optimizar procesos puede ayudarte a ahorrar tiempo, ganar consistencia y darle a tu contenido la visibilidad que merece
Esta semana quiero compartir algo que he aprendido y que puede marcar una gran diferencia en cómo gestionas tu negocio o tu marca personal: la importancia de parar y optimizar procesos. Stephen Covey lo llama "afilar la sierra", y es una metáfora perfecta para describir lo que ocurre cuando te detienes, analizas y decides trabajar de forma más inteligente en lugar de simplemente más duro.
Voy a hablar de un tema crucial: la visibilidad. Tener presencia en redes sociales es clave para cualquier negocio o marca personal, pero, siendo sincero, aunque es una tarea importante, no aporta valor que sea yo quien la haga personalmente. Dedicar mi tiempo a esta actividad, aunque relevante, no es lo mejor que puedo hacer con mi día.
Tenía dos opciones: subcontratar o automatizar. Elegí automatizar porque es más rentable y, además, me permite mantener el control sobre cómo se comunican los mensajes de mi marca.
Hoy te contaré cómo he creado un sistema confiable y automatizado para gestionar publicaciones en redes sociales, ahorrando tiempo, eliminando olvidos y ganando paz mental. ¡Vamos allá!
El Problema: Visibilidad Inconsistente y Consumo de Tiempo
Publicar contenido en redes sociales siempre ha sido un proceso que requería tiempo y dedicación. Entre crear textos, adaptar el contenido al tono de cada red social y gestionar varias marcas, preparar todo para las publicaciones de todas las redes me llevaba unos 90 minutos en total.
Usaba Zoho Social, una herramienta muy útil para gestionar redes sociales que permite planificar, programar y analizar publicaciones desde un único lugar. Sin embargo, aunque simplificaba la programación, todavía quedaba un componente manual significativo: escribir los textos, adaptarlos a cada red y asegurarme de no olvidarme de nada.
El verdadero problema era que las urgencias del día a día muchas veces hacían que olvidara publicar. Escribir un buen artículo requiere tiempo y esfuerzo, pero si no lo divulgas bien, ese esfuerzo no tiene el impacto que merece. Necesitaba un sistema que no solo ahorrara tiempo, sino que también garantizara consistencia y fiabilidad.
La Solución: Automatización Total con Zapier y ChatGPT
Decidí parar, analizar y crear un sistema que no solo ahorrara tiempo, sino que también fuera confiable. Con herramientas como Zapier y ChatGPT, he estructurado un proceso automatizado para publicar en redes sociales de manera eficiente, adaptada y constante.
Así es como funciona:
Detectar Nuevo Contenido:
Cada vez que publico un artículo en alguno de mis blogs (Píldoras para Zoho, NEOINTEC o esta newsletter), Zapier lo detecta automáticamente.Generar Textos Personalizados:
Con ChatGPT, el sistema crea publicaciones adaptadas al tono de cada red social y a cada marca. Por ejemplo:LinkedIn recibe un enfoque profesional.
Facebook adopta un tono más cercano y accesible.
Publicación Automática:
Las publicaciones se distribuyen automáticamente en las redes sociales correspondientes:Píldoras para Zoho: LinkedIn y Facebook.
EXcala: Perfil personal de LinkedIn y la página de Facebook de EXcala.
Un Sistema Confiable:
Al automatizar, elimino la posibilidad de olvidar publicar. Cada artículo que escribo tiene garantizada su difusión, de manera constante y estructurada.
El Impacto: Más que Ahorro de Tiempo
¿Qué he conseguido?
Ahorro de Tiempo:
Antes, preparar publicaciones manuales con Zoho Social me llevaba unos 90 minutos en total por cada tanda de publicaciones para todas las redes sociales. Ahora, con el nuevo sistema, dedico menos de 15 minutos por semana a revisar y supervisar.Fiabilidad:
Con este sistema automatizado, las publicaciones ya no dependen de mi tiempo o atención. El contenido siempre se mueve en redes sociales, sin importar lo ocupado que esté.Divulgación Consistente:
Muchas veces las urgencias hacían que olvidara compartir el esfuerzo que ponía en mis artículos. Ahora, cada publicación tiene asegurada su visibilidad en los canales correctos.Calidad Profesional:
Los textos ya no son genéricos ni repetitivos. Cada red social tiene un mensaje optimizado y adaptado al público objetivo.
En resumen, he creado un sistema confiable que no solo ahorra tiempo, sino que garantiza resultados.
El Procedimiento Paso a Paso
Por si quieres replicarlo en tu negocio o marca personal, aquí está el procedimiento que sigo:
1. Automatizaciones para Cada Blog y Red Social
Píldoras para Zoho: Publicaciones en LinkedIn y Facebook.
NEOINTEC: Publicaciones en LinkedIn y Facebook
EXcala: Publicaciones en mi perfil personal de LinkedIn y la página de Facebook de EXcala.
2. Uso de ChatGPT para Textos Personalizados
Generar textos con tono adaptado a cada red social, evitando publicaciones genéricas.
3. Revisión y Supervisión
Reviso los textos antes de publicarlos para asegurar que son coherentes y reflejan el mensaje de cada marca.
4. Revisiones Periódicas
Cada trimestre reviso el sistema para ajustarlo según necesidades o cambios en las plataformas.
Para muestra un botón
Aquí os comparto como ha quedado la ZAP realizada en Zapier para generar y publicar en RRSS cada vez que publico una publicación en Substack
Reflexión Final: ¿Estás Afilando Tu Sierra?
Automatizar procesos no es solo una cuestión de ahorrar tiempo, sino de asegurar que lo importante se haga de manera constante y sin errores. Afilar la sierra significa detenerte para optimizar lo que haces, y los resultados pueden ser transformadores.
Ahora te pregunto: ¿qué procesos en tu negocio podrías optimizar o automatizar para ganar tiempo y tranquilidad? No tiene que ser algo grande; los pequeños ajustes suelen ser los más efectivos.
Si esta experiencia te ha inspirado o tienes alguna pregunta, ¡me encantaría saber tu opinión! Déjame un comentario y sigamos compartiendo formas de trabajar más inteligentemente. 😊